INTRANET YARARLARI

İntranet nasıl zaman kazandırır?

Çoğu şirketler, beraber çalışan insanlarla yönetilir. Personeliniz birbiri ile nasıl iletişim kuruyor Telefonla?,e-mail ile ?fax? veya hep yüzyüze mi, görüşüyorlar ?

Bir intranet, şirket personelinizin, günlük, rutin iletişimde harcadığı zamanı, azaltabilir. Eğer şirketinizde iç iletişimde ,e-mail kullanıyorsanız,bir insanla telefonda görüşme ile kıyaslarsak, e-mail'in getirdiği kolaylıları bilirsiniz.

E-mail haberleşmesindeki problem, istenilen mesajın sadece bir defada verilememesidir.Bu nedenle,karşı taraf, mesajı tam olarak, anlayıncaya kadar,ileri, geri ,yoğun bir e-mail trafiği başlar.

Bu yoğun e-mail trafiği yerine, bu formları intranet'e koymayı deneyin. Şirketinizdeki sık istenen işler için ,farklı formlar yapabilirsiniz.Örneğin,telefonunuz çaldı, telefon cevaplamaları ile zaman harcamak istemiyorsanız,telefonunuza, bazı bilgilerin intranet te olduğunu daha önce kayıt edebilirsiniz.

Personeliniz,ikide bir kağıt peşinde mi koşuyor? Kağıt üzerinde formlar, raporlar,evraklar, veya mikrofilm.Bunları scanner veya OCR yazılımları kullanarak, elektronik formatlara çevirebilirsiniz.

Şirket içi intranette, bir arama arayüzü koyarak, bu evrakların kolay bulunmasını sağlayabilirsiniz. Personeliniz, bu evrakların intranet üzerinde çok kolay bulunduğunu bir defa keşfetse, artık hep en kısa yolu seçeceklerdir.

SONUÇ: Çok zaman klazanaksınız !